SOAL
1. Jelaskan apa yang dimaksud kebijakan sistem dan
jelaskan pula faktor faktor yang perlu diperhatikan dalam kebijakan sistem
2. Jelaskan langkah – langkah di dalam perencanaan sistem
·
Merencanakan
proyek – proyek sistem
·
Mempersiapkan
proyek – proyek sistem yang akan di kembangkan.
·
Mendefinisikan
proyek – proyek sistem yang akan di kembangkan
3. Sebutkan proyek – proyek sistem informasi yang dibuat
Universitas Muhammadiyah Cirebon, beserta ruang lingkupnya masing – masing.
4. Jelaskan apa yang dimaksud study kelayakan dan
jelaskan faktor faktor yang perlu dinilai dalam studi kelayakan tersebut
5. Sebutkan langkah – langkah didalam analisa sistem.
PENYELESAIAN
1. Kebijakan sistem (systems policy) merupakan landasan
dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat perencanaan sistem. Kebijakan
sistem itu sendiri antara lain dilakukan oleh management puncak, mengembangkan
suatu sistem informasi, menyediakan manajemen dengan informasi yang cukup,
meningkatkan produktifitas karyawan.
Faktor yang
memperngaruhi kebijakan sistem antara lain Waktu, Sumber Daya Manusia
2. Langkah – langkah dalam perencanaa system
a. Merencanakan proyek-proyek system
Tahapan proses
perencanaan sistem yaitu :
·
Mengkaji
tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan
·
Mengidentifikasi
proyek-proyek system
·
Menetapkan
sasaran proyek-proyek system
·
Menetapkan
kendala proyek-proyek sistem (mis. Batasan biaya, waktu, umur ekonomis,
peraturan yang berlaku)
·
Menetukan
prioritas proyek-proyek system
·
Membuat
laporan perencanaan system
·
Meminta
persetujuan manajemen
b. Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan
dikembangkan. Persiapan ini meliputi :
·
Menunjuk
team analis (dapat berasal dari departemen pengembangan
·
yang
ada atau dari luar perusahaan (konsultan)
·
Mengumumkan
proyek pengembangan system
c. Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang dikembangkan
d. Melakukan studi untuk mencari alternatif pemecahan
terbaik yang paling layak untuk dikembangkan.
Tahapan yang
dilakukan yaitu :
·
Mengidentifikasi
kembali ruang lingkup dan sasaran proyek system
·
Melakukan
studi kelayakan
·
Menilai
kelayakan proyek system
·
Membuat
usulan proyek system
·
Meminta
persetujuan manajemen
3. Proyek – proyek sistem informasi yang dibuat
Universitas Muhammadiyah Cirebon beserta ruang lingkupnya
a. Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
Ruang lingkup sistem informasi
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) untuk memudahkan mahasiswa mendapatkan
informasi tentang program study yang ada di UMC, biaya Administrasi awal,
fasilitas - fasilitas kampus, dan Prosedur
pendaftaran calon mahasiswa baru sampai diterima sebagai mahasiwa baru.
b. Sistem Informasi Akademik
Ruang lingkup ini yakni
mengembangkan sistem informasi manajemen perkuliahan untuk laporan absensi
dosen, pengolahan data untuk laporan silabus perkuliahan, laporan satuan acara
perkuliahan, jadwal kuliah dan monitoring perkuliahan.
c. Sistem Informasi Pengelola
Identitas Kampus, setting tahun
ajaran, seting kurikulum, koneksi database, dan format tanggal.
d. Sistem informasi aplikasi berbasis android ( SIMAKU)
Mengisi KRS online, melihat KRS
hasil transaksi krs yang telah dilakukan, melihat hasil kuliah per semester.
Melihat tagihan / pembayaran perkuliahan.
4. Studi kelayakan Sistem Informasi adalah penelitian yang
menyangkut berbagai aspek baik itu dari aspek hukum, sosial ekonomi dan budaya,
aspek pasar dan pemasaran, aspek teknis dan teknologi sampai dengan aspek
manajemen dan keuangannya, dimana itu semua digunakan untuk dasar penelitian
studi kelayakan dan hasilnya digunakan untuk mengambil keputusan apakah suatu
proyek system informasi atau bisnis dapat dikerjakan atau ditunda dan bahkan
tidak dijalankan.
Faktor kelayakan harus meliputi kriteria
berikut ini:
· Kelayakan Teknik /Technical Feasibility
· Kelayakan Ekonomi/Economic Feasibility
· Kelayakan Hukum/Legal feasibility
· Kelayakan Operasional/Operational Feasibility
· Kelayakan Jadwal/Schedule Feasibility
5. Langkah – langkah didalam analisa sistem
·
Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
·
Understand, yaitu memahami kerja dari sistem
yang ada.
·
Analyze, yaitu menganalisis sistem.
·
Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.
0 komentar:
Post a Comment